add sale by csv

ويتم الوصول إليها من موديول المبيعات نختار استيراد عملية بيع من ملف CSV، وقد نحتاج للقيام باستيراد عمليات بيع من ملف اكسل لانه قد تكون لدينا عمليات بيع خارجية فسنكون بحاجة الى اضافتها الى النظام بشكل سريع وغير يدوي فنحتاج إلى استيرادها من ملف أكسل، ولكن من المهم هنا أن نطبق الشروط الموضحة في الصفحة من توافق أسماء الاعمدة وترتيبها وصيغة الملف يجب ان يكون CSV المشفر UTF-8 ولا يتم حفظه مع علامة ترتيب البايت (BOM). حتى نتجنب أي أخطاء قد تحصل تسبب عدم تعرف النظام على الملف وبالتالي رفض الاستيراد, ولتجاوز هذه المشكلة يفضل القيام بتنزيل عينة من الملف الموجود في فورم استيراد عملية بيع وفتح ملف الاكسل في GOOGLE Docs وعمل التعديلات المطلوبة، ثم تنزيله بصيغة CSV ورفعه الى النظام. 

نقوم بادخال البيانات المطلوبة مثل تاريخ العملية والمستودع والكاشير والرقم المرجعي واسم العميل ونسبة الخصم والشحن وحالة البيع وحالة الدفع وغيرها من الحقول الموجودة في الفورم وكتابة ملاحظات العملية ان وجدت  واتمام العملية من أجل اتمام الاستيراد.

 

قد يواجه المستخدم بعض المشاكل أثناء الاستيراد وهنا يجب التأكد من عدة أمور:

  • امتداد الملف يجب ان يكون CSV المشفر UTF-8 ولا يتم حفظه مع علامة ترتيب البايت (BOM).
  • كافة بيانات الاصناف صحيحة داخل الجدول وموجودة مسبقا في الاصناف في النظام وليست قيم مختلفة مثل الباركود والمتغيرات وغيرها.
  • التأكد من تعبئة كافة الحقول الاساسية في فورم الاستيراد.

بعد اتمام العملية بنجاح سنلاحظ تأثر التقارير المرتبطة بالمبيعات وكشف الحساب بالعملية. 

 

مقال مفيد
مقال غير مفيد