بدايةً يجب تهيئة العملات عند تهيئة النظام للعمل، ويتم الدخول إلى قائمة العملات من موديول النظام المحاسبي، وفيها تظهر كافة العملات المضافة، كما يمكن استعراض العملة الأساسية أو الافتراضية من زر العملة الأساسية والتي لا يمكن تغييرها إلا بعد إغلاق السنة المالية أو في حالة لم تتم إضافة أي قيود محاسبية للسنة الحالية.

• يتم البحث باسم العملة أو الكود أو رمز العملة من خلال مربع البحث الموجود أعلى الجدول.
• يتم التحكم في عدد عناصر الجدول من خلال خانة إظهار حيث يتم اختيار عدد الصفوف المعروضة في الصفحة الواحدة.
• يمكن إضافة عملة جديدة من زر إضافة عملة، عند الضغط عليه تظهر popup يحتوي على العناصر التالية:
  • اسم العملة وتظهر قائمة بالعملات المتاحة في نظام ERP بحيث يتم اختيار عملة موجودة كما يمكن البحث عن اسم عملة من خلال مربع البحث الذي يظهر في القائمة المنسدلة.
  • الرمز ويقصد به الرمز المتعارف عليه للعملة مثل: SAR أو ريال للريال السعودي و $ للدولار الأمريكي.
  • الكود ويظهر بشكل تلقائي بمجرد اختيار اسم العملة، ولا يمكن تعديله.
  • العنوان ويتم كتابة اسم العملة فيه مثل: الريال السعودي أو الدولار وهكذا.
  • التحديث التلقائي: وفيه قائمة منسدلة تحتوي الخيارات التالية: غير محدد ونعم ولا
  • وحقل ادخال سعر البيع والشراء بحيث يتم مصارفتها بشكل تلقائي مع العملة الأساسية أو الافتراضية.
• يمكن تحرير العملة من زر تحرير الموجود في الجدول في عمود الإجراءات.
• يمكن حذف عملة من خلال تحديد العملة والنقر على رمز الإجراءات الموجود يسار الشاشة واختيار خيار حذف.
• يمكن فلترة البيانات من خلال الأسهم الموجودة بجانب اسم كل عمود في الجدول تعرض البيانات تصاعديا أو تنازلياً.
• يتم التنقل بين صفحات العملات من خلال أزرار التالي والسابق.