يتم الوصول إليها من موديول المبيعات - قائمة الفواتير الدورية في القائمة الجانبية للنظام. وهي عبارة عن فاتورة بيع عادية نحتاج إلى اصدارها بشكل دوري، فنقوم بانشائها بشكل آلي من قسم الفواتير الدورية في النظام. ومن أجل عدم تكرار انشائها كل مرة بشكل يدوي نقوم بعمل نموذج فاتورة وتصدر بشكل تلقائي حسب تواريخ الاصدار المحددة مثل/ تجديد الاشتراكات سواء كانت بشكل شهري أو سنوي، حيث من المفترض أن تصدر فاتورة تجديد الاشتراك حسب المدة المحددة فنقوم بانشاء فاتورة لها في الفواتير الدورية .
يظهر جدول الفواتير الدورية كافة الفواتير التي تم انشائها داخل النظام ، ويمكن فلترتها وترتيبها والبحث فيها باكثر من طريقة من خلال الجدول.
ومن أجل إنشاء فاتورة دورية جديدة نقوم بالضغط على زر الاضافة من قائمة الفواتير الدورية بحيث يظهر فورم انشاء الفاتورة فنقوم بتعبئة البيانات المطلوبة مثل:
- عنوان الفاتورة
- تحديد فترة انشاء الفاتورة (نحدد القيمة كل يوم او كل اسبوع او كل شهر او كل سنة )
- نحدد مدة التكرار بحيث يتأثر جدول الفواتير حسب مدة التكرار
- تاريخ اول فاتورة
- تحديد مركز التكلفة
- المستودع أو الفرع
- الكاشير
- العميل
- حالة البيع
- العملة
- ويمكن استخدام الحقول المخصصة من أجل إضافة تفاصيل اضافية قد نحتاجها في الفاتورة ويمكن انشاء الحقول المخصصة من إعدادات النظام - الحقول المخصصة.
- نقوم باختيار الاصناف لاضافتها إلى الفاتورة أو اضافة المنتج بشكل يدوي.
- تحديد نسبة الخصم وتكاليف الشحن والحقول الاختيارية الاخرى ان وجدت.
- تحديد طريقة الدفع
- اضافة ملاحظات عن عملية الدفع أو البيع من حقل الملاحظات
- ثم نقوم باتمام العملية والحفظ.
يمكن حذف أو تعديل الفاتورة من قسم الاجراءات كما يمكن طباعة الفواتير من زر طباعة.